10 top time-saving tech tips

Tech columnist David Pogue shares 10 simple, clever tips for computer, web, smartphone and camera users. And yes, you may know a few of these already — but there’s probably at least one you don’t.

This talk was presented at an official TED conference, and was featured by our editors on the home page

David Pogue is the personal technology columnist for the New York Times and a tech correspondent for CBS News. He’s also one of the world’s bestselling how-to authors, with titles in the For Dummies series and his own line of “Missing Manual” books.

P.S. Yes, these tips are quite old, but they are very  useful up to now!

Vocabulary

it requires [rɪ’kwaɪə] это требует (знаний)
kick you out of the nest – вышвырнуть из гнезда
Just by osmosis – методом научного тыка
scroll bar – полоса прокрутки (справа)
Hold down – удерживать
assume – предположить
hit the Tab key – нажать на Tab клавишу
I’m not bitter – я не расстроился
keystroke – сочетание клавиш
carrier [‘kærɪə] оператор связи
define [dɪ’faɪn] определять
blackout – затемнить
on a roll – в ударе
whiteout [‘waɪtaut] высветлить

00:12
I’ve noticed something interesting about society and culture. Everything risky requires a license. So, learning to drive, owning a gun, getting married. There’s a certain —

00:12
Я заметил одну интересную особенность общества и культуры. На любые действия с определённой долей риска нужна лицензия, например, вождение, владение оружием, женитьба.

00:24
(Laughter)

00:26
That’s true in everything risky, except technology. For some reason, there’s no standard syllabus, there’s no basic course. They just sort of give you your computer and then kick you out of the nest. You’re supposed to learn this stuff — how? Just by osmosis. Nobody ever sits down and tells you, “This is how it works.” So today I’m going to tell you ten things that you thought everybody knew, but it turns out they don’t.

00:24
(Смех)

00:26
Это касается всех рискованных действий, кроме технологий. По каким-то причинам не существует стандартной обучающей программы или курса для начинающих. Вам просто вручают компьютер и отправляют в свободный полет. Ну и как вы должны разобраться во всем этом? «Методом научного тыка». Никто не сядет рядом и не скажет: «Это работает вот так». Поэтому сегодня я собираюсь рассказать вам о 10 правилах, которые, казалось бы, знает каждый, но на самом деле, это не так.

00:51
First of all, on the web, if you want to scroll down, don’t pick up the mouse and use the scroll bar. That’s a terrible waste of time. Do that only if you’re paid by the hour. Instead, hit the space bar. The space bar scrolls down one page. Hold down the Shift key to scroll back up again. So, space bar to scroll down one page; works in every browser, in every kind of computer.

00:51
Итак, во-первых, когда вы сидите в интернете и вам нужно пролистать страницу вниз, не пользуйтесь мышкой или полосой прокрутки справа. Это страшная трата времени. Пользуйтесь этим, только если у вас почасовая оплата. Вместо этого нажмите пробел. Пробел пролистывает страницу вниз. Чтобы вернутся наверх, удерживайте нажатой клавишу Shift. Итак, пробел пролистывает страницу вниз. Это правило работает в любом браузере на любом компьютере.

01:12
Also on the web, when you’re filling in one of these forms like your addresses, I assume you know that you can hit the Tab key to jump from box to box to box. But what about the pop-up menu where you put in your state? Don’t open the pop-up menu. That’s a terrible waste of calories. Type the first letter of your state over and over and over. So if you want Connecticut, go, C, C, C. If you want Texas, go T, T, and you jump right to that thing without even opening the pop-up menu.

01:12
Также когда в интернете вы заполняете одну из подобных анкет с указанием ваших данных, думаю, вы помните, что можно использовать клавишу Tab для перехода от одного поля к другому. Но как быть с всплывающим меню, в котором вам нужно указать свой штат? Не открывайте его. Вы расходуете кучу калорий! Введите первую букву вашего штата несколько раз подряд. Например, если вам нужен Коннектикут, вводите букву C. Если нужен Техас, вводите букву T и попадёте сразу на нужное, даже не открывая меню.

01:39
Also on the web, when the text is too small, what you do is hold down the Control key and hit plus, plus, plus. You make the text larger with each tap. Works on every computer, every web browser, or minus, minus, to get smaller again. If you’re on the Mac, it might be Command instead.

01:38
Идём дальше. Когда текст слишком мелкий, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и жмите плюс несколько раз. Вы увеличиваете текст с каждым нажатием. Это правило работает на каждом компьютере, в каждом браузере. Или жмите несколько раз минус, чтобы снова уменьшить текст. На клавиатуре ноутбука Мас от Apple это можно сделать кнопкой Command.

01:55
When you’re typing on your Blackberry, Android, iPhone, don’t bother switching layouts to the punctuation layout to hit the period and then a space, then try to capitalize the next letter. Just hit the space bar twice. The phone puts the period, the space, and the capital for you. Go space, space. It is totally amazing.

01:55
Когда вы набираете текст на Blackberry, Android и iPhone, не заморачивайтесь на то, чтобы включить раскладку пунктуации, поставить точку, затем пробел, затем начать набирать большую букву. Просто дважды нажмите пробел. Телефон сам поставит точку, пробел и большую букву. Нажмите два раз пробел. Это невероятно.

02:15
Also when it comes to cell phones, on all phones, if you want to redial somebody that you’ve dialed before, all you have to do is hit the call button, and it puts the last phone number into the box for you, and at that point you can hit call again to actually dial it. No need to go to the recent calls list if you’re trying to call somebody just hit the call button again. (it works not on every new phone)

02:15
Что касается мобильных телефонов, всех без исключения, если вы хотите позвонить тому, с кем только что разговаривали, то всё, что вам нужно сделать, — это нажать кнопку вызова. В поле для набора номера появится последний набранный номер. Тогда вы ещё раз нажимаете кнопку вызова и звоните. Так что вам не нужно заходить в список последних звонков. Итак, если вам нужно кому-то позвонить, просто снова нажмите на кнопку вызова.

02:36
Something that drives me crazy: When I call you and leave a message on your voice mail, I hear you saying, “Leave a message,” and then I get these 15 seconds of freaking instructions, like we haven’t had answering machines for 45 years! (Laughter) I’m not bitter. So it turns out there’s a keyboard shortcut that lets you jump directly to the beep like this.

02:36
Вот, что сводит меня с ума. Когда я звоню кому-то, чтобы оставить сообщение на голосовую почту, слышу, как голос говорит: «Оставьте сообщение» и потом проходит ещё целых 15 секунд чёртовых инструкций, как будто у нас не было автоответчиков последние 45 лет! (Смех) Но я не огорчился. Оказывается, есть сочетание клавиш, которое позволяет сразу переходить к вот этому сигналу.

03:00
Phone: At the tone, please… (Beep)

03:00
Автоответчик: После сигнала, пожалуйста, — звуковой сигнал.

03:03
David Pogue: Unfortunately, the carriers didn’t adopt the same keystroke, so it’s different by carrier, so it devolves upon you to learn the keystroke for the person you’re calling. I didn’t say these were going to be perfect.

03:03
Дэвид Пог: К сожалению, у разных операторов связи разные сочетания клавиш, поэтому вам самим придётся изучить нужное сочетание клавиш в зависимости от оператора, которому вы звоните. Я не говорил, что это будет идеально.

03:16
So most of you think of Google as something that lets you look up a web page, but it is also a dictionary. Type the word “define” and the word you want to know. You don’t even have to click anything. There’s the definition as you type. It’s also a complete FAA database. Type the name of the airline and the flight. It shows you where the flight is, the gate, the terminal, how long until it lands. You don’t need an app. It’s also unit and currency conversion. Again, you don’t have to click one of the results. Just type it into the box, and there’s your answer.

03:16
Дальше. Итак, большинство из вас думают, что Google всего лишь помогает вам найти любую веб-страницу, но это также и словарь. Наберите слово «определить», а затем слово, которое вы хотите узнать. Вам даже не придётся больше ничего нажимать. Пока вы печатаете, появится определение. Здесь также есть полная база данных авиалиний. Введите название авиакомпании и данные полёта. Он покажет вам, откуда вылет, номер выхода, терминал и длительность перелёта. Для этого даже не нужно никакое приложение. Ещё здесь есть конвертер валюты и единиц измерения. Опять же, вам не нужно щелкать ни один из результатов. Просто введите данные в поле и получите ответ.

03:45
While we’re talking about text — When you want to highlight — this is just an example — (Laughter) When you want to highlight a word, please don’t waste your life dragging across it with the mouse like a newbie.Double click the word. Watch “200” — I go double-click, it neatly selects just that word. Also, don’t delete what you’ve highlighted. You can just type over it. This is in every program. Also, you can go double-click, drag, to highlight in one-word increments as you drag. Much more precise. Again, don’t bother deleting. Just type over it. (Laughter)

03:45
Если мы говорим о тексте, то когда вы хотите подчеркнуть — это просто пример. (Смех) Когда вы хотите выделить слово, пожалуйста, не тратьте вечность, протаскивая через него мышку, как новичок. Дважды щёлкните слово. Смотрите на 200. Я делаю двойной щелчок. И он аккуратно выбирает только это слово. Кроме того, не стоит удалять то, что вы выделили. Вы можете просто печатать сверху. Эта функция есть в каждой программе. Кроме того, вы можете кликнуть дважды и тащить мышку, выделяя пословно всё, что нужно. Это действие намного точнее. Опять же ничего не надо удалять. Просто печатайте сверху. (Смех)

04:24
Shutter lag is the time between your pressing the shutter button and the moment the camera actually snaps. It’s extremely frustrating on any camera under $1,000. (Camera click) (Laughter) So, that’s because the camera needs time to calculate the focus and exposure, but if you pre-focus with a half-press,leave your finger down — no shutter lag! You get it every time. I’ve just turned your $50 camera into a $1,000 camera with that trick.

04:24
Задержка срабатывания затвора — это время между нажатием на кнопку спуска затвора и моментом, когда фотоаппарат на самом деле снимает. Это то, что здорово раздражает в любом фотоаппарате дешевле 1 000 долларов. (Звук съёмки) (Смех) Это происходит, потому что фотоаппарату требуется время, чтобы рассчитать фокус и экспозицию. Но если нажать кнопку только наполовину, чтобы сначала задать фокус, а потом дожать до конца, то никакой задержки срабатывания не будет! И так будет происходить каждый раз. С помощью этого трюка стоимость вашего фотоаппарата выросла с 50 долларов до 1 000 долларов.

04:55
And finally, it often happens that you’re giving a talk, and for some reason, the audience is looking at the slide instead of at you! (Laughter) So when that happens — this works in Keynote, PowerPoint, it works in every program — all you do is hit the letter B key, B for blackout, to black out the slide, make everybody look at you, and then when you’re ready to go on, you hit B again, and if you’re really on a roll, you can hit the W key for “whiteout,” and you white out the slide, and then you can hit W again to un-blank it.

04:55
И последнее. Часто бывает так, что пока вы говорите, по каким-то причинам аудитория смотрит на слайд, а не на вас! (Смех) Когда такое случается, это работает в Keynote, PowerPoint, в любой программе, всё, что вам нужно сделать, — нажать букву B. Буква В для затемнения слайда, и теперь все смотрят на вас. Когда вы готовы продолжать дальше, снова нажимайте В. А если вы в ударе, то можете нажать клавишу W, чтобы слайд стал белым. Затем снова жмите W, чтобы вернуть картинку.

05:26
So I know I went super fast. If you missed anything, I’ll be happy to send you the list of these tips. In the meantime, congratulations. You all get your California Technology License.

05:26
Я знаю, что рассказывал очень быстро. И если вы что-то пропустили, я с удовольствием отправлю вам список этих советов. Между тем, примите мои поздравления. Вы все получили лицензию штата Калифорния на знание технологий.

05:35
Have a great day.

05:37
(Applause)

05:35
Удачного дня.

05:37
(Аплодисменты)

You might also want to check other great tech-saving Tips from
David Pogue  -> https://www.amazon.com/Pogues-Basics-Essential-Simplifying-Technology/dp/125005348X/ 

Summing up, 10 top time-saving tips

1. Use the space bar to scroll down a page. Hold the shift key and the space bar at the same time to scroll back up again.

Подводя итоги, 10 советов, экономящих время

1. Используйте пробел, чтобы прокрутить страницу вниз. Удерживайте клавишу Shift и пробел одновременно, чтобы снова прокрутить вверх.

7. Use Google as a dictionary by typing “define” followed with the word you want to understand. You can also use it as an FAA database for flight details.

7. Используйте Google в качестве словаря, набрав «определить», а затем слово, которое вы хотите понять. Вы также можете использовать его в качестве базы данных авиа полетов.

6. Speaking of phones, carriers have keystrokes that let you bypass the “15 seconds of fricking instructions, like we haven’t had answer machines for 45 years.” Sadly, each shortcut is different. “I didn’t say these were going to be perfect,” Pogue allows.

6. Говоря о телефонах, у операторов есть нажатия клавиш, которые позволяют вам обходить «15 секунд безумных инструкций, как будто у нас не было автоответчиков в течение 45 лет». К сожалению, каждая клавиша отличается. «Я не говорил, что они будут идеальными», – допускает Пог.

5. Hit the call button of your phone to redial the last person you spoke to. No need to go into your contacts.

5. Нажмите кнопку вызова на вашем телефоне, чтобы набрать номер последнего абонента, с которым вы разговаривали. Не нужно заходить в ваши контакты.

4. Don’t bother with punctuation on your smartphone. Hit the space bar twice for a period (.) and the next letter will be automatically capitalized.

4. Не беспокойтесь о пунктуации на вашем смартфоне. Нажмите пробел дважды чтобы вышла точка (.), И следующая буква будет автоматически заглавной.

3. To make web text larger, press control +. Mac users, make that “Command +.” You can do the same with Ctrl + scrolling the mouse

3. Чтобы увеличить веб-текст, нажмите control. Пользователи Mac, сделайте эту «Команду». Вы можете сделать то же самое с Ctrl + прокрутка мыши

2. Tab between boxes on online forms. When there’s a pop-up menu to input details of your state, type the first letter of the state, birth date, or whatsoever, to scroll through options.

2. Вкладка между полями в онлайн-формах. Когда есть всплывающее меню для ввода сведений, введите первую букву штата, дату рождения или что-либо еще, чтобы прокрутить опции.

8. To highlight a word, don’t drag across it with the mouse. Double click it. And don’t bother deleting text; just type.

8. Чтобы выделить слово, не перемещайте его мышью. Дважды щелкните по нему. И не беспокойтесь об удалении текста; просто печатайте.

9. Avoid shutter lag by half pressing down the button of your camera before you take a picture. For folks who still use cameras.

9. Чтобы избежать задержки затвора, наполовину нажмите кнопку камеры, прежде чем сделать снимок. Для людей, которые все еще используют камеры.

10. Press “b” to black out a slide (or “w” to white it out). And make sure people are paying attention to your wonderful presentation.

10. Нажмите «b», чтобы замаскировать слайд (или «w», чтобы закрасить его). И убедитесь, что люди обращают внимание на вашу замечательную презентацию.